# Case WeHandle: CLT e PJ no mesmo lugar

> A WeHandle tirou a folha da contabilidade e juntou CLT e PJ na Tako. Hoje uma analista fecha a folha em duas horas, e o time pergunta à IA quanto custa a folha e quantas pessoas cada gestor tem.

Página: https://tako.ai/pt/cases/wehandle/ · English: https://tako.ai/en/cases/wehandle.md

Case WeHandle Tecnologia · Gestão de terceiros

## Na WeHandle, uma analista fecha a folha do mês em duas horas, com CLT e PJ no mesmo lugar.

A folha CLT ficava em uma contabilidade, e o PJ em uma planilha ao lado. Hoje os dois estão na Tako, e o time pergunta quanto custa a folha e quantas pessoas cada gestor tem direto na ferramenta de IA que já usa.

2 horas para fechar a folha do mês

Levava meio dia no primeiro mês. O tempo foi caindo conforme o ponto passou a alimentar a folha sozinho.

Um só lugar para todo vínculo

CLT e PJ ficam na Tako, e quase metade do time é PJ, então ninguém precisa manter planilha em paralelo.

Direto na IA o que antes pedia relatório

O CFO recebe as variações da folha toda manhã, e a analista projeta a folha somando as vagas abertas, tudo na ferramenta de IA que a WeHandle já usa, conectada à Tako.

## WeHandle

### A ficha

Empresa

Setor

Tecnologia · Gestão de terceiros

Força de trabalho

Centenas de pessoas, quase metade em PJ

Antes da Tako

Folha CLT em uma contabilidade externa, PJ em controle manual de planilha

### Sobre a empresa

A WeHandle é uma empresa de tecnologia de gestão de terceiros. Ela usa IA para diminuir o tempo e o risco entre quem contrata e quem presta serviço, desde liberar um fornecedor até conferir documento e folha.

Rodrigo, Tamiris, Caio e Larissa contam como a folha da WeHandle passou a fechar em duas horas · 5min06

## Resumo

1. **O CLT ficava em uma contabilidade e o PJ em um controle de planilha ao lado.** Quase metade da força de trabalho da WeHandle é PJ, então esse controle pesava. Para saber quem estava ativo e sob qual líder, alguém juntava as duas pontas na mão, e a contabilidade às vezes sabia mais da operação do que o próprio RH.
2. **A Tako foi a primeira que o CFO encontrou tratando CLT e PJ no mesmo lugar.** Com o prestador no mesmo lugar que o celetista, o time passou a fazer perguntas e análises sobre esse dado em vez de pedir relatório.
3. **O fechamento do mês no financeiro caiu de até dez dias para dois ou três.** O CFO mede o mês inteiro da área dele, não a folha: fechamento de folha, fechamento de banco e consolidação. Com o dado de gente chegando pronto, o time parou de reconstruir informação antes de fechar e passou a ter pessoas olhando para mais coisas.
4. **A folha do mês fecha em duas horas, e o time pergunta à IA quanto ela custa.** O relógio de ponto alimenta a folha sozinho, o que se repete todo mês volta cadastrado, e a admissão virou um link que o próprio contratado preenche. O que sobra é conferir e decidir, e é isso que cabe em uma manhã.

Se a sua folha está em uma contabilidade e o PJ em um controle à parte, meia hora com alguém do time da Tako já mostra por onde começar.

[Falar com a Tako](https://tako.ai/pt/#demo)

## A história completa

## A empresa que segura o risco antes de ele chegar.

A WeHandle tem centenas de pessoas, e quase metade delas é PJ. A empresa faz a gestão de terceiros de grandes companhias: quando uma delas contrata mão de obra terceirizada, a WeHandle confere se aquele fornecedor está em ordem, da documentação à folha.

Ela usa IA para ler esses documentos no lugar de uma pessoa, e o próximo passo já está em construção: prever o risco de um fornecedor antes de abrir o primeiro documento dele.

A operação da WeHandle.

## O erro que nasce pequeno e vira passivo.

Conferir a documentação de milhares de fornecedores dá a Rodrigo Faustini uma visão do mercado de trabalho que quase ninguém tem.

Ele costuma citar que 60% da mão de obra formal do mundo é terceirizada, e que de 70% a 80% desses fornecedores deixam a folha em uma contabilidade.

Os erros que ele encontra nessas folhas são de detalhe, como DSR que ficou sem pagar e cruzamento errado com acordo sindical. Uma contabilidade atende muitos clientes com o mesmo processo, e o detalhe de cada um acaba passando. Um erro desses nasce pequeno na folha de um mês e volta como passivo no ano seguinte.

## A contabilidade sabia mais do que o RH.

O CLT da WeHandle ficava em uma contabilidade externa. O PJ ficava em um controle manual em planilha, e quase metade da força de trabalho da empresa é PJ, então esse controle pesava. Para saber quem estava ativo e sob qual líder, alguém tinha que juntar as duas pontas na mão. Caio Sagae, CFO, queria um lugar só para olhar os dois.

Tamiris Dias assumiu o RH nesse cenário, sem controle de quem estava ativo nem de quem liderava quem, e com admissão, férias, rescisão e fechamento pedidos à contabilidade por e-mail e planilha.

Esse arranjo é o que o mercado oferece por padrão, e ele funcionava. A WeHandle decidiu que queria mais do que ele entrega.

> “Às vezes, a contabilidade tinha mais informação do que eu, e eu ficava um pouco refém dessa relação externa.”

Tamiris Dias · Líder de RH, WeHandle

## O critério que decidiu a compra.

O critério do Caio era ver o CLT e o PJ juntos, no mesmo lugar, e a Tako foi a primeira solução que ele encontrou tratando os dois assim, com o prestador ao lado do celetista.

Tamiris levou para as conversas com a Tako duas perguntas: no que ela se diferenciava e por que trocar do parceiro que já tinha. O que a deixou tranquila foi entender o que a Tako fazia de diferente dos sistemas que ela já conhecia: tirar do time o trabalho manual e deixar o dado na mão de quem opera.

## O histórico inteiro veio junto.

Quem pensa em tirar a folha de uma contabilidade costuma ter dois receios: perder o histórico das pessoas e errar o primeiro fechamento. A WeHandle fez a troca na virada do ano. Tamiris encerrou a relação com a contabilidade, extraiu todo o histórico de pessoas e de folha e trouxe tudo para a Tako, onde a primeira folha do ano já fechou.

O time de implantação da Tako trabalhou junto com ela nas primeiras folhas, conferindo o histórico e recalculando o que fosse preciso até o fechamento bater, que era o que mais a preocupava. Caio descreve a passagem como tranquila por ter sido acompanhada de perto.

Com o histórico dentro da Tako, Tamiris deixou de depender de terceiros para ter qualquer informação, e uma iniciativa nova de RH já começa com o dado pronto.

> “Uma diferença em termos de implantação e troca sistêmica foi esse apoio e essa proximidade: não tinha hora, não tinha dia, a gente trabalhou muito juntos.”

## A folha do mês cabe em uma manhã.

Larissa Baldin fecha a folha da WeHandle sozinha, e boa parte do trabalho manual saiu do caminho dela. O relógio de ponto passou a alimentar a folha direto, então ninguém digita hora trabalhada. O que se repete todo mês ficou cadastrado como recorrência e volta sozinho na competência seguinte. A admissão virou um link que o próprio contratado preenche, o que tirou da DP a digitação de documento e dado bancário.

O que sobra para ela é conferir e decidir, e é isso que cabe em duas horas.

2 horas para fechar a folha

Larissa Baldin levava meio dia no primeiro mês, e o tempo foi caindo conforme o ponto passou a alimentar a folha.

Sem digitação no que se repete todo mês

As recorrências pararam de ser lançadas na mão a cada competência.

Um link para admitir alguém

A própria pessoa preenche os dados, e a admissão se conduz sozinha até o fim.

Um só lugar para todos os vínculos

Quem precisa de uma informação sobre qualquer pessoa da empresa olha em um lugar só, sem cruzar planilha.

> “Eu vi as dores das minhas pares de folha, que perdiam dias, semanas fechando folha, e eu em duas horas fecho folha.”

Larissa Baldin · Analista de DP sênior, WeHandle

## O RH parou de pedir relatório.

Larissa, Caio e Tamiris fazem perguntas sobre a operação na ferramenta de IA que a WeHandle já usa, conectada aos dados da Tako pelo MCP. Cada um chegou a um uso diferente, e nenhum deles passa por relatório.

Larissa Baldin Analista de DP sênior

### Mantém o MCP aberto o dia inteiro

Larissa pergunta quanto a folha está custando e quantas pessoas cada gestor tem. Ela também monta projeção de folha somando o que já existe hoje às vagas que estão abertas.

Caio Sagae CFO

### Recebe a folha comentada toda manhã

Uma rotina diária chega para Caio com as movimentações e as variações da folha, sem que ele abra a plataforma. Ele também pergunta quanto custa uma pessoa, quando alguém saiu, qual o piso e o teto de um cargo. E projeta folha e, quando precisa, caixa, o que mostra o dinheiro saindo na data em que sai.

Tamiris Dias Líder de RH

### Montou o ciclo de avaliação com a IA

A parte mais ingrata de uma avaliação é descobrir quem avalia quem, porque gestor muda no meio do ano e a avaliação do semestre precisa ir para o líder daquele período. Tamiris resolveu esse mapeamento conversando com a IA, sem montar um relatório na mão. Histórico de movimentação, promoção, mérito e tempo de casa vêm na mesma conversa.

> “Abro o computador e já ligo o MCP da Tako.”

## A fronteira entre RH e finanças está sumindo.

Tamiris passou a ter um papel mais consultivo, perto do Rodrigo e das lideranças, em frentes como contratação e avaliação de desempenho, um trabalho para o qual o operacional antes não deixava tempo.

Caio enxerga uma mudança mais larga do que o próprio time dele. Para ele, a linha entre RH, finanças e jurídico encolhe quando a IA entra, e tudo caminha para um back-office único organizado em volta do dado de pessoas, que é o principal ativo da empresa.

Larissa acompanha uma empresa que cresce sem que a DP precise crescer no mesmo ritmo, o que dá a ela tempo para o trabalho que exige julgamento.

> “Não é só folha. Tem admissão, demissão, férias, folha de prestador de serviço, a relação com o sindicato, recrutamento.”

## O dia em que ninguém pensa na folha.

Tamiris quer que o RH enxergue o problema antes de ele aparecer, e que reconhecimento e performance sejam decididos com dado confiável, no ritmo em que a WeHandle cresce.

Rodrigo pensa em uma camada mais baixa. Para ele a IA vai virar infraestrutura, do jeito que luz e água já são, e aí ninguém mais precisa pensar nela. O trabalho que se repete todo mês, como fazer a folha ou analisar mais um documento, para de ser feito por pessoas quando essa infraestrutura existe.

> “Ninguém deveria ter mais uma preocupação de como se comportar na geração de uma folha de pagamento. Ela simplesmente vai estar lá porque a infraestrutura existe.”

Rodrigo Faustini · CEO, WeHandle

## Dúvidas de quem está avaliando a troca

Vocês tratam CLT e PJ no mesmo lugar?

Sim, e foi esse o critério que decidiu a compra da WeHandle. Todos os vínculos ficam na Tako, então ninguém precisa manter planilha em paralelo para saber quem está ativo e sob qual líder.

Quando é a melhor hora para trocar?

A WeHandle trocou na virada do ano, que é quando o histórico fecha limpo e a primeira folha do ano já nasce no lugar novo, sem competência partida no meio do caminho. Fora dessa janela a migração funciona igual, só exige fechar a competência em curso antes.

O que acontece com o meu histórico quando eu migro?

Vai para a Tako o dado cadastral, o contratual e as médias necessárias para o cálculo seguinte, que é o que sustenta a folha daqui para a frente. A WeHandle levou o histórico inteiro ao encerrar a relação com a contabilidade externa.

Vocês substituem a contabilidade?

A folha roda na Tako, e a contabilidade segue sendo a contabilidade. O que muda é quem tem o dado na mão: na WeHandle a contabilidade externa chegava a saber mais da operação do que o próprio RH, e isso deixou de acontecer.

E se a folha der errado? Quem responde?

A responsabilidade contratual pelo cálculo é da Tako, e isso está no contrato. Do lado da operação, o relógio de ponto alimenta a folha direto e o que se repete todo mês volta cadastrado, então some boa parte da digitação de onde o erro costuma entrar.

Dá para perguntar sobre a operação em vez de tirar relatório?

Dá, pelo MCP da Tako, que conecta os dados da folha à ferramenta de IA que a empresa já usa. Na WeHandle a analista de DP mantém a conversa aberta o dia inteiro, o CFO recebe as movimentações e as variações da folha toda manhã sem abrir a plataforma, e a líder de RH montou o ciclo de avaliação perguntando quem avaliava quem.

Como fica a folha de PJ?

A Folha PJ roda na Tako, com tela e regras próprias, separada da CLT, e a rescisão sai calculada sem ninguém pedir. Na WeHandle quase metade do time é PJ, e a Folha PJ virou uma das peças mais importantes do arranjo agora que a reforma tributária chegou.

A WeHandle é uma empresa de tecnologia com CLT e PJ no time, exigente com o próprio produto e com quem ela contrata. Se isso descreve a sua empresa, vale olhar onde a sua folha está hoje e o que você consegue perguntar para ela.

## Se a sua folha fechasse em duas horas, o que o seu time faria com o tempo que sobra?

Meia hora com alguém do time da Tako para olhar como a sua folha está montada hoje.

[Falar com a Tako](https://tako.ai/pt/#demo) [Ver a folha da Tako](https://tako.ai/pt/products/payroll/)

## Sobre a Tako

A Tako resolve tudo o que envolve contratar e gerenciar pessoas no Brasil. Recrutamento, admissão, folha, pagamentos, eSocial e jurídico: agentes fazem o trabalho. Sua empresa usa o tempo e o dinheiro que sobram para crescer.