Fernando Gadotti, CEO da Tako, assina novo artigo na Forbes

Tudo o que envolve empregar pessoas no Brasil, resolvido.

A Tako assume toda a jornada do colaborador, do recrutamento à folha e ao desligamento, e devolve essa capacidade para a empresa inteira. Zero atrito. Liberdade para construir.

  • Qual foi a variação de custo de pessoas no último trimestre e por quê?
  • Qual área tem o maior turnover nos últimos 12 meses?
  • De onde veio o aumento de folha deste mês?
  • Monte o headcount por área, com CLT e PJ separados.
  • Projete o custo da folha para o próximo trimestre.
  • Compare o custo médio por senioridade entre as áreas.

Empresas que já trabalham com a Tako

Bilhões
em folha processada
60x
fechamento mais rápido

A complexidade

Empregar pessoas no Brasil pede mais trabalho a cada ano.

Essa complexidade consome a capacidade da empresa inteira. Ela aparece no fechamento da folha, nas dúvidas que chegam ao DP, na rotina de cada gestor, nas entrevistas que esperam agenda, nas planilhas de finanças e nos processos que o jurídico precisa defender.

4,3 milhões

de processos na Justiça do Trabalho em 2025, o maior volume da série. Um a cada sete segundos.

TST, via Findes, agosto de 2026

922

artigos na CLT, aplicados a cada pessoa, todo mês.

CLT, Decreto-Lei 5.452/1943

+4.200

convenções coletivas na base do Otto, cada uma com regras próprias de salário, jornada e benefícios.

Base de convenções coletivas do Otto

Como a Tako funciona

Tudo começa pelo contexto da sua empresa, e é sobre ele que os agentes trabalham.

O que a Tako faz

O que a Tako faz em cada etapa da operação de pessoas

Da vaga ao desligamento, cada etapa conectada aos mesmos dados.

Recrutamento

O Otto abre a vaga, a Nara faz a primeira conversa com cada candidato pelo WhatsApp e conduz a entrevista completa por vídeo, e a avaliação por competência vai para o ATS que você usa.

40%
dos candidatos escolhem entrevistar fora do horário comercial
Acima de 80
no NPS dos candidatos

Dados de produto do Tako Recruiter, maio de 2026.

Entrevista por vídeo · Ao vivo
Dados de exemplo

Nara · Recrutadora IA

Analista Financeiro Pleno · CLT remoto

  • Nara

    Olá! Sou a Nara. Vamos para a sua entrevista para Analista Financeiro Pleno?

  • Candidato

    Claro, vamos lá.

  • Nara

    Me conta sobre sua experiência com planejamento financeiro?

  • Candidato

    Foram dois anos numa fintech, focada em forecast trimestral.

Como você começa

Do primeiro dia até a virada da folha

“...você trocar de sistema de folha é pesado, nunca é uma simples.”

Líder de RH e DP de uma indústria, em conversa com a Tako.

Por isso o primeiro passo acontece em cima dos dados da sua empresa e antes de qualquer proposta, e a folha atual continua rodando até a da Tako bater com ela.

Diagnóstico de eSocial

A Tako lê o eSocial da sua empresa e mostra onde a operação de pessoas paga mais do que precisa e onde o time perde tempo, como guia recolhida a mais ou evento que volta com pendência. Dá para fazer com o contrato atual em vigor, e uma especialista de folha apresenta o que encontrou.

Seus dados na Tako em dias

Com uma procuração eletrônica, a Tako puxa o histórico da sua empresa direto do eSocial em três a quatro dias, então o cadastro chega pronto, sem depender do fornecedor atual para exportar a base. Os agentes começam a trabalhar sobre esse histórico, e a folha roda em paralelo com a atual até os números baterem, quando a virada acontece.

Começar pelo recrutamento

No Tako Recruiter, a Nara conduz entrevistas completas por vídeo com os candidatos de uma vaga aberta da sua empresa e manda a avaliação por competência para o ATS que vocês já usam, sem mexer na folha.

  1. Primeiro passo

    Diagnóstico de eSocial

  2. Primeiros dias

    Histórico puxado do eSocial

  3. Folha paralela

    Até os números baterem

  4. Virada

    A folha fecha na Tako

Resultados

Resultados de quem já opera com a Tako

Recrutamento

16x+

chances de contratação

Para quem a Nara recomenda: 31% das pessoas recomendadas foram contratadas, contra 2% das demais.

Conferência

2 horas

para conferir a folha

Eram 5 dias com a contabilidade anterior. Com a Tako, os apontamentos são feitos direto na folha e cada cálculo abre na tela.

Implantação

2 dias

para implantar o primeiro CNPJ

Foi o prazo na prova de conceito de um grupo com mais de um CNPJ.

Satisfação

+94

de NPS dos clientes

Na pesquisa de satisfação com os clientes da Tako.

Depois da virada

O que significa mais capacidade?

É o trabalho operacional de pessoas que sai das mãos do seu time, sem contratar ninguém. Escolha quantas pessoas a sua empresa tem no Brasil.

1.000

Todo ano, numa empresa de 1.000 pessoas

+12pessoas de capacidade

O tempo de 12 pessoas trabalhando o ano inteiro, sem contratar ninguém. É o trabalho operacional que os agentes da Tako assumem e que hoje fica com o seu time.

22.000 horas

economizadas por ano: o trabalho operacional de pessoas que deixa de passar pelo RH, pelo DP, pelo financeiro e pelos gestores.

Ver a Tako na prática
Cada ponto é uma pessoa da sua empresa+12 pessoas de capacidade, todo ano

Estimativa da Tako: cerca de 22 horas de trabalho operacional economizadas por ano para cada pessoa da empresa, somando todas as áreas. A capacidade em pessoas divide essas horas por 1.760, um ano de trabalho em tempo integral, e arredonda para baixo.

Enterprise ready

Trust center

SOC 2 Tipo 1 controles de segurança verificados por auditoria independente.

Completo

Auditoria concluída.

LGPD tratamento de dados pessoais conforme a lei brasileira.

Completo

Dados pessoais protegidos.

SSO entrada com as credenciais que sua empresa já usa.

Completo

Menos senhas, menos risco.

SOC 2 Tipo 2 controles auditados ao longo de um período de observação.

Em andamento

Em período de observação.

SOC 1 controles com efeito sobre o relatório financeiro dos clientes.

Em andamento

Auditoria em andamento.

Perguntas

Perguntas que chegam antes da troca

A folha roda com os dados da sua empresa, e o seu time acompanha cada número até aprovar o fechamento, perguntando ao Otto o que quiser pelo caminho. Os agentes de IA fazem os lançamentos, e uma especialista de folha da Tako cuida das rubricas e da convenção coletiva e confere o cálculo antes de ele chegar a vocês. O seu time pede o que precisa e aprova o que chega pronto.

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Uma pessoa do time da Tako cuida do próximo passo com você.

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