Na WeHandle, uma analista fecha a folha do mês em duas horas, com CLT e PJ no mesmo lugar.

A WeHandle tem centenas de pessoas, e quase metade delas é PJ. A empresa faz a gestão de terceiros de grandes companhias: quando uma delas contrata mão de obra terceirizada, a WeHandle confere se aquele fornecedor está em ordem, da documentação à folha.

Ela usa IA para ler esses documentos no lugar de uma pessoa, e o próximo passo já está em construção: prever o risco de um fornecedor antes de abrir o primeiro documento dele.

Conferir a documentação de milhares de fornecedores dá a Rodrigo Faustini uma visão do mercado de trabalho que quase ninguém tem.

Ele costuma citar que 60% da mão de obra formal do mundo é terceirizada, e que de 70% a 80% desses fornecedores deixam a folha em uma contabilidade.

Os erros que ele encontra nessas folhas são de detalhe, como DSR que ficou sem pagar e cruzamento errado com acordo sindical. Uma contabilidade atende muitos clientes com o mesmo processo, e o detalhe de cada um acaba passando. Um erro desses nasce pequeno na folha de um mês e volta como passivo no ano seguinte.

O CLT da WeHandle ficava em uma contabilidade externa. O PJ ficava em um controle manual em planilha, e quase metade da força de trabalho da empresa é PJ, então esse controle pesava. Para saber quem estava ativo e sob qual líder, alguém tinha que juntar as duas pontas na mão. Caio Sagae, CFO, queria um lugar só para olhar os dois.

Tamiris Dias assumiu o RH nesse cenário, sem controle de quem estava ativo nem de quem liderava quem, e com admissão, férias, rescisão e fechamento pedidos à contabilidade por e-mail e planilha.

Esse arranjo é o que o mercado oferece por padrão, e ele funcionava. A WeHandle decidiu que queria mais do que ele entrega.

O critério do Caio era ver o CLT e o PJ juntos, no mesmo lugar, e a Tako foi a primeira solução que ele encontrou tratando os dois assim, com o prestador ao lado do celetista.

Tamiris levou para as conversas com a Tako duas perguntas: no que ela se diferenciava e por que trocar do parceiro que já tinha. O que a deixou tranquila foi entender o que a Tako fazia de diferente dos sistemas que ela já conhecia: tirar do time o trabalho manual e deixar o dado na mão de quem opera.

Quem pensa em tirar a folha de uma contabilidade costuma ter dois receios: perder o histórico das pessoas e errar o primeiro fechamento. A WeHandle fez a troca na virada do ano. Tamiris encerrou a relação com a contabilidade, extraiu todo o histórico de pessoas e de folha e trouxe tudo para a Tako, onde a primeira folha do ano já fechou.

O time de implantação da Tako trabalhou junto com ela nas primeiras folhas, conferindo o histórico e recalculando o que fosse preciso até o fechamento bater, que era o que mais a preocupava. Caio descreve a passagem como tranquila por ter sido acompanhada de perto.

Com o histórico dentro da Tako, Tamiris deixou de depender de terceiros para ter qualquer informação, e uma iniciativa nova de RH já começa com o dado pronto.

Larissa Baldin fecha a folha da WeHandle sozinha, e boa parte do trabalho manual saiu do caminho dela. O relógio de ponto passou a alimentar a folha direto, então ninguém digita hora trabalhada. O que se repete todo mês ficou cadastrado como recorrência e volta sozinho na competência seguinte. A admissão virou um link que o próprio contratado preenche, o que tirou da DP a digitação de documento e dado bancário.

O que sobra para ela é conferir e decidir, e é isso que cabe em duas horas.

Larissa, Caio e Tamiris fazem perguntas sobre a operação na ferramenta de IA que a WeHandle já usa, conectada aos dados da Tako pelo MCP. Cada um chegou a um uso diferente, e nenhum deles passa por relatório.

Tamiris passou a ter um papel mais consultivo, perto do Rodrigo e das lideranças, em frentes como contratação e avaliação de desempenho, um trabalho para o qual o operacional antes não deixava tempo.

Caio enxerga uma mudança mais larga do que o próprio time dele. Para ele, a linha entre RH, finanças e jurídico encolhe quando a IA entra, e tudo caminha para um back-office único organizado em volta do dado de pessoas, que é o principal ativo da empresa.

Larissa acompanha uma empresa que cresce sem que a DP precise crescer no mesmo ritmo, o que dá a ela tempo para o trabalho que exige julgamento.

Tamiris quer que o RH enxergue o problema antes de ele aparecer, e que reconhecimento e performance sejam decididos com dado confiável, no ritmo em que a WeHandle cresce.

Rodrigo pensa em uma camada mais baixa. Para ele a IA vai virar infraestrutura, do jeito que luz e água já são, e aí ninguém mais precisa pensar nela. O trabalho que se repete todo mês, como fazer a folha ou analisar mais um documento, para de ser feito por pessoas quando essa infraestrutura existe.