Política de Privacidade – Tako Recruiter

Em vigor a partir de 4 de Maio de 2026.

A WGMI TECNOLOGIAS LTDA. ("Tako", "WGMI", "nós" ou "nossos") atua nos termos da legislação de proteção de dados aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ("LGPD"), regulamentos publicados pela Agência Nacional de Proteção de Dados ("ANPD") e demais normas de proteção de dados que sejam aplicáveis a nós ("Leis e Regulamentos de Proteção de Dados"), e de acordo com o disposto nesta Política de Privacidade ("Política").

A Tako está comprometida a observar as Leis e Regulamentos de Proteção de Dados e garantir a segurança de informações às quais tenha acesso ou que venha a tratar no curso de suas operações, especialmente informações que digam respeito a pessoa natural identificada ou identificável ("Dados Pessoais").

Como parte dos nossos serviços, disponibilizamos aos nossos clientes pessoas jurídicas ("Clientes"), o Tako Recruiter, solução de entrevistas automatizadas, que utiliza inteligência artificial de voz para conduzir entrevistas com candidatos a vagas de emprego de forma autônoma e eficiente, de acordo com os critérios determinados pelo Cliente responsável pela condução do processo de recrutamento e seleção.

Esta Política explica, de maneira simples, objetiva e transparente, quais Dados Pessoais são coletados, usados e tratados por nós durante a sua utilização do Tako Recruiter, além de indicar com quem eles podem ser compartilhados e quais os recursos disponíveis aos titulares de Dados Pessoais ("Titulares", "Você", "sua" ou "seu") para fazer a gestão de seus Dados Pessoais.

Esta Política deve ser lida atentamente em conjunto com os Termos de Uso, os quais descrevem os termos e as condições aplicáveis ao acesso e ao uso do Tako Recruiter.

Se após a leitura desta Política você ainda tiver qualquer dúvida, ou por qualquer razão, precisar se comunicar conosco para assuntos relacionados a como tratamos seus Dados Pessoais, Você pode entrar em contato com o nosso encarregado ("Encarregado"):

Encarregado Leonardo Kazuhiko privacidade@8arm.io

CASO VOCÊ NÃO CONCORDE COM ESTA POLÍTICA DE FORMA INTEGRAL, PEDIMOS QUE VOCÊ NÃO UTILIZE O TAKO RECRUITER.

Esta Política está organizada nos seguintes itens:

Quem são os Agentes de Tratamento e os Titulares
Finalidades e Bases Legais
Quais Dados Pessoais coletamos e tratamos
Cookies
Quando excluímos os Dados Pessoais
Quem mais terá acesso aos Dados Pessoais e por qual(is) motivo(s)
Quais os seus direitos com relação a esses Dados Pessoais
Como armazenamos e protegemos os seus Dados Pessoais
Transferência Internacional
Inteligência Artificial
Alterações nesta Política
Quer falar conosco?

1. Quem são os Agentes de Tratamento e os Titulares

Agentes de Tratamento. Consideram-se agentes de tratamento o controlador, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais ("Controlador"), e o operador, que realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador ("Operador"), nos termos das Leis e Regulamentos de Proteção de Dados aplicáveis.

Cliente como Controlador. O Controlador dos Dados Pessoais coletados no contexto da sua utilização do Tako Recruiter será o nosso Cliente, ou seja, a empresa que está conduzindo o processo de recrutamento e seleção do qual você está participando. O Cliente será o responsável por definir a finalidade do tratamento, bem como por determinar as próximas etapas do seu processo de recrutamento e seleção.

Tako como Operadora. Ao disponibilizarmos o Tako Recruiter aos nossos Clientes, atuaremos como Operador, uma vez que tratamos Dados Pessoais descritos nesta Política em nome de Clientes, os quais são os responsáveis por definir os principais elementos de tratamento de Dados Pessoais – a operação de tratamento, a finalidade e a duração do tratamento – e, portanto, são considerados os Controladores de Dados Pessoais.

Titulares. No âmbito da utilização do Tako Recruiter, os titulares de Dados Pessoais serão os candidatos a vagas de emprego, que estão inscritos em processos de recrutamento e seleção organizados pelos Clientes.

2. Finalidades e Bases Legais

Os Dados Pessoais poderão ser utilizados para as seguintes atividades:

Identificação – Identificar os candidatos quando estes acessarem o Tako Recruiter para a realização de suas entrevistas.
Agendamento – Realizar o agendamento da entrevista no horário que melhor atenda às necessidades do candidato.
Entrevista – Permitir que a ferramenta de inteligência artificial conduza a entrevista em sessão de voz e/ou vídeo, através de perguntas pré-definidas com base nos critérios da vaga para a qual o candidato está aplicando.
Transcrição da entrevista – Permitir a transcrição da entrevista para que seja possível analisar as informações fornecidas pelo candidato.
Análise do candidato – Preparar um resumo das principais informações relacionadas ao candidato, bem como a análise da compatibilidade do candidato com os pré-requisitos para a vaga, determinados pelo Cliente.
Feedback ao candidato – Elaborar um feedback personalizado sobre a participação do candidato na entrevista.

IMPORTANTE: os Dados Pessoais fornecidos durante a sua utilização do Tako Recruiter não serão utilizados para a realização de treinamento de ferramentas de inteligência artificial, seja pela Tako ou pelos suboperadores contratados pela Tako.

Note que, como nós tratamos os seus Dados Pessoais na qualidade de Operadores, em nome de nossos Clientes, nós não somos os responsáveis por determinar a base legal de tratamento dos seus Dados Pessoais. O Controlador dos Dados Pessoais – a empresa conduzindo o processo seletivo do qual você está participando – é o responsável pela escolha da base legal mais adequada para o nosso tratamento dos seus Dados Pessoais.

3. Quais Dados Pessoais coletamos e tratamos?

Os seguintes Dados Pessoais poderão ser coletados durante a sua utilização do Tako Recruiter:

A. Informações de Navegação e Dispositivos. São informações coletadas por meio de tecnologias como cookies, pixels, identificadores, entre outras ferramentas, quando você interage com o Tako Recruiter. Entre essas informações podem estar:

Informações sobre o dispositivo móvel ou computador do candidato, como o endereço IP;
Tipo de navegador utilizado;
Permanência do candidato no Tako Recruiter;
Caminhos de visualização no Tako Recruiter;
Geolocalização do candidato durante a navegação no Tako Recruiter; e
Dados sobre comportamento do candidato no Tako Recruiter.

B. Dados de Cadastro. São as informações solicitadas ao candidato ao solicitar a sua identificação para acesso às funcionalidades disponibilizadas no Tako Recruiter. Além disso, também poderemos tratar os seus Dados Pessoais quando você se comunicar conosco ou contatar nosso suporte, por exemplo. Entre esses Dados Pessoais podem estar:

Nome completo;
CPF;
Endereço de e-mail;
Vaga à qual o candidato está se candidatando.

C. Dados da entrevista. São as informações fornecidas pelo candidato durante a entrevista realizada no Tako Recruiter. Entre esses Dados Pessoais podem estar:

Nome completo;
Voz;
Imagem;
Experiência profissional;
Outros Dados Pessoais que o candidato opte por fornecer durante a entrevista.

4. Cookies

Os cookies são arquivos de dados pequenos e com a capacidade de armazenar e reconhecer informações relacionadas à sua navegação. Durante a navegação e utilização do Tako Recruiter, podem ser empregados três tipos distintos de cookies:

Identificação de usuários e autenticação: esses cookies são destinados ao reconhecimento individualizado de usuários, permitindo o acesso e utilização de conteúdos e/ou serviços restritos do Tako Recruiter, bem como proporcionando experiências de navegação personalizadas.
Segurança e detecção de atividade maliciosa: esses cookies são utilizados para habilitar recursos de segurança do Tako Recruiter, com o propósito de auxiliar na monitoração e/ou detecção de atividades maliciosas ou em desacordo com os Termos de Uso.
Análise de desempenho e navegação: esses cookies são destinados a facilitar a compreensão do desempenho do Tako Recruiter, avaliar a audiência e analisar os padrões de navegação dos candidatos.

Quando o candidato clica em links que levam a um site ou serviço de terceiro, este terceiro poderá empregar outros cookies. Lembramos que essa Política não abrange o uso de cookies por quaisquer terceiros, e não nos responsabilizamos pelas práticas e políticas de privacidade desses terceiros.

5. Quando excluímos os Dados Pessoais?

Nós estruturamos o Tako Recruiter para que os seus Dados Pessoais não sejam mantidos por mais tempo do que o necessário. Ou seja, nós mantemos os Dados Pessoais somente durante o período em que eles são necessários para as finalidades descritas acima.

6. Quem mais terá acesso aos Dados Pessoais e por qual(is) motivo(s)?

Para permitir que você utilize o Tako Recruiter para a realização de entrevistas no contexto do seu processo de recrutamento e seleção, compartilharemos os seus Dados Pessoais com os seguintes terceiros:

Clientes – Compartilharemos os seus Dados Pessoais com os nossos Clientes, que são os Controladores dos seus Dados Pessoais, uma vez que realizamos o tratamento de Dados Pessoais em nome e seguindo as instruções de nossos Clientes.
Fornecedores de ferramentas de inteligência artificial – O Tako Recruiter é composto por ferramentas de inteligência artificial fornecidas por terceiros. Podemos realizar o compartilhamento de seus Dados Pessoais com tais fornecedores, para a disponibilização das funcionalidades descritas nesta Política. Reforçamos que os seus Dados Pessoais não serão utilizados para o treinamento de tais ferramentas.
Fornecedor de nuvem – Nós armazenamos seus Dados Pessoais em data centers de terceiros localizados em Virginia, nos Estados Unidos. Atualmente, contratamos os serviços de data centers fornecidos por operadores de serviços de computação em nuvem, como a AWS.

7. Quais os seus direitos com relação aos seus Dados Pessoais?

Você, como titular de dados, possui os seguintes direitos e garantias em relação aos seus Dados Pessoais. Reforçamos que, na qualidade de Operadores, caso você queira solicitar algum dos direitos abaixo, você deverá realizar a solicitação diretamente junto ao Controlador dos seus Dados Pessoais, ou seja, junto à empresa para a qual você se candidatou.

Obter confirmação de que realizamos o tratamento dos seus Dados Pessoais;
Acessar seus Dados Pessoais;
Corrigir Dados Pessoais que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;
Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
Solicitar a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto;
Revogar seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais, sempre que o tratamento for baseado no seu consentimento;
Solicitar eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento;
Obter informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento e as respectivas consequências;
Obter informação sobre com quem compartilhamos seus Dados Pessoais;
Opor-se a tratamento que viole a LGPD;
Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus Dados Pessoais.

8. Como armazenamos e protegemos os seus Dados Pessoais?

Nós armazenamos seus Dados Pessoais de forma segura em locais de acesso restrito. Atualmente, nós contratamos os serviços de data centers localizados nos Estados Unidos e fornecidos por operadores de serviços de computação em nuvem, como a AWS.

Nós adotamos as melhores práticas do mercado para evitar a perda, a alteração, o uso, a destruição ou qualquer tipo de tratamento indevido dos seus Dados Pessoais. Embora adotemos as medidas de segurança adequadas para proteção de seus Dados Pessoais, nenhum site ou plataforma disponível na Internet é totalmente seguro.

9. Transferência Internacional

Seus Dados Pessoais podem ser transferidos para outros países, inclusive para os nossos prestadores de serviço de armazenamento localizados nos Estados Unidos.

Forma, duração e finalidade da transferência internacional. A transferência internacional ocorre de forma eletrônica e segura, por meio de sistemas protegidos. Os Dados Pessoais são armazenados e tratados por tempo compatível com as finalidades estabelecidas e os prazos legais aplicáveis. As finalidades específicas da transferência internacional dos Dados Pessoais incluem o armazenamento em nuvem dos seus Dados Pessoais e o processamento por ferramentas de Inteligência Artificial.

País de destino dos dados. Os Dados Pessoais podem ser compartilhados com os Estados Unidos, para armazenamento em nuvem e processamento por ferramentas de Inteligência Artificial.

Responsabilidades dos agentes de tratamento. Neste e nos demais casos em que os seus Dados Pessoais forem transferidos para fora do Brasil, nós adotaremos todas as medidas adequadas e aquelas exigidas por lei para assegurar que seus Dados Pessoais continuem devidamente protegidos, e que essa transferência seja realizada de acordo com um dos mecanismos previstos na LGPD e em quaisquer outras regulamentações aplicáveis, que preverão a responsabilidade dos agentes de tratamento envolvidos.

10. Inteligência Artificial

Você reconhece que o Tako Recruiter é baseado em ferramentas de inteligência artificial fornecidas por terceiros e que tais ferramentas podem auxiliar em decisões automatizadas, como validação de informações e análise de compatibilidade de critérios. Você pode solicitar a revisão dessas decisões pelos canais indicados nesta Política.

11. Alterações nesta Política

Nós podemos alterar as disposições desta Política a nosso critério e a qualquer tempo.

Toda vez que alterarmos esta Política, a nova versão da Política será válida após ser divulgada no Tako Recruiter. Recomendamos que Você consulte esta Política periodicamente para se manter informado sobre eventuais atualizações que venham a ser realizadas.

12. Quer falar conosco?

Você pode fazer uma reclamação ou esclarecer dúvidas por meio dos Canais de Atendimento informados abaixo. Nos esforçaremos para cumprir essa missão por meio de uma comunicação fácil e atenciosa com você.

Encarregado Leonardo Kazuhiko privacidade@8arm.io